Як зараховуються періоди роботи в інших державах до страхового стажу для призначення пенсії за віком

Умови включення періодів роботи особи в інших державах до страхового стажу для визначення права на призначення пенсії за віком визначено Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі ‒ Закон).

У разі відсутності необхідного страхового стажу для визначення права на призначення пенсії за віком включаються періоди роботи особи в іншій державі (за наявності) у календарному обчисленні, за умови зарахування таких періодів роботи до страхового стажу (стажу роботи) згідно із законодавством відповідної держави.

У 2025 році необхідний страховий стаж для призначення пенсії у віці:

• •    60 років складає 32 роки;
• •    63 років складає від 22 до 32 років;
• •    65 років складає від 15 до 22 років.

Відповідно до Порядку підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі до страхового стажу (стажу роботи) для визначення права на призначення пенсії за віком, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  від 16.05.2025 №562 (далі ‒ Порядок), особи, що проживають в Україні та звертаються за призначенням пенсії за віком, та які працювали в інших державах і у яких відсутній необхідний страховий стаж, додають до заяви про призначення пенсії за віком підтвердні документи.

До таких документів відносяться будь-які документи у формі довідок, виписок тощо, виданих іншою державою, що підтверджують зарахування періодів роботи у такій державі до стажу роботи під час призначення пенсії згідно із законодавством відповідної держави.

За таким документом особі необхідно звернутися до пенсійного органу держави, в якій вона працювала.

Якщо відсутня можливість отримати такий документ безпосередньо в країні, де особа працювала, можливо звернутись до найближчого територіального відділення Пенсійного фонду України, де спеціалісти направлять запит до Міністерства закордонних справ України, яке, своєю чергою, надішле запит до пенсійного органу країни, де особа працювала.

Для цього необхідно надати будь-які паперові документи про роботу, а саме: договір про працевлаштування або трудовий контракт, розрахункові листи по заробітній платі, довідку про трудову діяльність чи довідку від роботодавця, довідки про сплачені страхові внески чи декларації про доходи.

Вищевказані документи визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації відповідно до законодавства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Документи, складені іноземною мовою, подаються разом з їх перекладами українською мовою, засвідченими в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Довідково. 

Періоди роботи осіб в іншій державі, з якою укладено міжнародний договір України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України, зараховується до страхового стажу осіб, які проживають в Україні, на умовах такого міжнародного договору.

На сьогодні діють угоди (договори), укладені Україною з: Республікою Болгарія, Естонською Республікою, Королівством Іспанія, Латвійською Республікою, Литовською Республікою, Республікою Польща, Португальською Республікою, Словацькою Республікою, Чеською Республікою, Азербайджанською Республікою, Республікою Молдова і Республікою Грузія та укладені колишнім СРСР з Монгольською Народною Республікою, Румунією і Угорщиною.